Mantenerse al día con las regulaciones laborales es esencial para asegurar un ambiente de trabajo justo y seguro. Los posters laborales obligatorios juegan un papel clave en la comunicación de derechos y responsabilidades tanto para empleadores como para empleados. Esta guía detallada facilita la navegación y descarga de los posters necesarios en español e inglés, organizados por estado, para cumplir con las normativas locales y federales.
Importancia de los Posters Laborales
Estos posters son fundamentales en cualquier lugar de trabajo ya que aseguran que los empleados estén informados sobre sus derechos bajo leyes importantes como la Ley de Normas Razonables de Trabajo (FLSA), la Ley de Seguridad y Salud Ocupacionales (OSHA), entre otras. Los temas cubiertos incluyen salarios mínimos, condiciones de seguridad en el empleo, derechos bajo la Ley de Ausencia Familiar y Médica (FMLA), y políticas de igualdad de oportunidades de empleo.
Encuentra los Posters que Necesitas
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Guía Completa sobre Posters Obligatorios en el Estado de Arizona
Guía Completa sobre Posters Obligatorios para Empleadores en Arkansas
Posters Federales y Estatales
Algunos posters son requeridos a nivel federal mientras que otros varían según las leyes estatales. Nuestra plataforma ofrece detalles claros sobre ambos, asegurando que las empresas puedan adherirse a todas las regulaciones aplicables sin dificultad.
Cómo Usar Este Recurso
- Selecciona tu estado: Elige tu estado del menú desplegable para visualizar los posters aplicables.
- Descarga los posters: Ofrecemos enlaces para descargar los posters necesarios en formatos adecuados para su impresión y exhibición en las áreas comunes del lugar de trabajo.
- Mantente actualizado: Las normativas laborales pueden cambiar; visita nuestro sitio regularmente para asegurarte de contar con la información más reciente y evitar posibles sanciones por incumplimiento.
Preguntas Frecuentes
Las siguientes preguntas frecuentes están organizadas por categorías para facilitar la búsqueda y comprensión sobre la colocación y requerimientos de pósteres laborales en los lugares de trabajo. Estas respuestas están basadas en regulaciones comunes, pero es crucial verificar los requisitos específicos de cada estado.
Ubicación y Visibilidad
¿Dónde debo colocar los pósteres en mi lugar de trabajo?
Los pósteres deben estar ubicados donde sean claramente visibles para todos los empleados y solicitantes de empleo. Lugares comunes incluyen salas de descanso, pasillos de acceso frecuente y cerca de la entrada principal.
¿Qué pósteres deben ser visibles tanto para solicitantes como para empleados?
Generalmente, los carteles federales en el lugar de trabajo deben exhibirse o publicarse en lugares visibles donde sean fácilmente visibles para todos los empleados: el público objetivo. También se requiere que los carteles de FMLA, EEO y EPPA se coloquen donde puedan ser vistos por los solicitantes de empleo.
El cartel de la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA) (obtén en español) debe exhibirse en un lugar visible donde los empleados y solicitantes de empleo puedan verlo. Si un empleador está cubierto por la FMLA, se debe exhibir un cartel en todos los lugares, incluso en aquellos donde no hay empleados elegibles para la FMLA.
El cartel «Conozca sus derechos» (obtén en español, HTML) debe publicarse en lugares visibles y disponibles para los empleados y solicitantes de empleo. Los contratistas y subcontratistas federales cubiertos por la Orden Ejecutiva 11246 también deben publicar el aviso en un lugar donde pueda ser visto fácilmente por los representantes de cada sindicato con el que el contratista o subcontratista cubierto tenga un acuerdo de negociación colectiva.
El cartel de la Ley de Protección del Polígrafo para Empleados (EPPA) (obtén en español) debe publicarse en un lugar destacado y visible en cada establecimiento del empleador, donde los empleados y solicitantes de empleo puedan observarlo fácilmente.
¿Puedo usar pósteres combinados como el «seis-en-uno» en lugar de pósteres separados?
Si todos los pósteres que estás obligado a colocar están incluidos en el póster «seis-en-uno» y cada póster individual cumple con los requisitos de tamaño del Departamento de Trabajo, entonces puedes utilizarlo. El Departamento no proporciona tales pósteres, ya que diferentes empleadores tienen diferentes requisitos de notificación.
Requerimientos y Disponibilidad
¿Qué pósteres federales necesita colocar una pequeña empresa?
Para determinar qué carteles federales debe publicar, visite el Asesor de carteles del DOL. Los gobiernos estatales y locales también pueden tener requisitos de publicación. Debe comunicarse con la agencia estatal o local correspondiente si necesita información adicional.
Tenga en cuenta que, en general, el hecho de que su organización sea sin fines de lucro o con fines de lucro no influye en si debe publicar avisos.
¿Existen requisitos de tamaño para los pósteres laborales federales?
Solo hay dos posters que requieren tamaños específicos, el Póster de la Ley de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA) y el Póster sobre la Orden Ejecutiva 13496.
- Póster de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA): Este póster no tiene requisitos de tamaño, pero debe ser fácilmente legible.
- Póster de la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA): Este póster no tiene requisitos de tamaño, pero debe ser fácilmente legible.
- Póster de la Ley de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA): las regulaciones establecen que las reproducciones o facsímiles del póster deberán tener al menos 8 1/2 por 14 pulgadas con letra de 10 puntos.
- Póster de la Ley Davis-Bacon: No hay requisitos de tamaño para el póster.
- Póster sobre los derechos de los empleados para trabajadores con discapacidades/salario mínimo especial: No hay ningún requisito de tamaño para el póster.
- Póster sobre igualdad de oportunidades en el empleo: no existe ningún requisito de tamaño para el póster.
- Póster de la Ley de Protección del Polígrafo para Empleados (EPPA) : no hay ningún requisito de tamaño para el póster.
- Póster de la Ley de Protección de Trabajadores Agrícolas Migrantes y Temporales (MSPA): no hay ningún requisito de tamaño para el póster.
- Aviso/Póster de la Ley de Derechos de Empleo y Reempleo de los Servicios Uniformados (USERRA): No hay ningún requisito de tamaño para el póster.
- Póster sobre la Orden Ejecutiva 13496: Notificación de los derechos de los empleados según las leyes laborales federales: Los contratistas pueden reproducir el póster, pero solo pueden utilizar duplicados exactos. El cartel debe medir 11 por 17 pulgadas.
- Ley de Contratos de Servicios/Ley de Contratos Públicos Walsh-Healey ( Póster sobre los derechos de los empleados en los contratos gubernamentales): No existe ningún requisito de tamaño para el póster.
- Póster de la Ley de Inmigración y Nacionalidad (INA) (Póster sobre los derechos de los empleados según el programa H-2A): No hay ningún requisito de tamaño para el póster.
¿Debo pagar por los pósteres?
No, los pósteres requeridos por el gobierno federal están disponibles de forma gratuita en los sitios web de las respectivas agencias gubernamentales.
¿Dónde puedo obtener los pósteres laborales estatales y federales?
Los pósteres laborales federales y estatales pueden obtenerse a través de los sitios web oficiales de las agencias gubernamentales como el Departamento de Trabajo o a través de nuestra página web.
Excepciones y Casos Específicos
Si no realizamos entrevistas en persona, ¿Cómo cumplo con la normativa de pósteres como FMLA, EEO y EPPA?
En casos donde las entrevistas no se realizan en persona, es recomendable disponer de los pósteres en la página web de la empresa y asegurarse de que sean accesibles digitalmente para los solicitantes.
¿Las iglesias deben colocar pósteres laborales?
Si la iglesia tiene al menos un empleado remunerado, será necesario publicar algunos carteles en el lugar de trabajo.
¿Es necesario colocar los pósteres laborales en varios idiomas?
Si en el lugar de trabajo se utilizan otros idiomas además del inglés, es recomendable colocar pósteres en esos idiomas para garantizar que todos los empleados comprendan sus derechos y responsabilidades.
Multas y Obligaciones
¿Qué penalizaciones existen por no colocar un póster federal requerido?
Consulte la página web Requisitos de carteles en el lugar de trabajo para pequeñas empresas y otros empleadores en https://webapps.dol.gov/elaws/posters.html para conocer las sanciones aplicables.
Si solo tengo voluntarios, ¿necesito colocar pósteres?
Para estar exento de los requisitos de pósteres federales, el empleador debe utilizar únicamente trabajadores que califiquen como voluntarios genuinos bajo la Ley de Normas Razonables de Trabajo (Fair Labor Standards Act). Los voluntarios genuinos son individuos que donan sus servicios para objetivos de servicio público, religiosos o humanitarios, sin la expectativa de recibir pago.