Principales cambios al estatuto de tiempo de seguridad y enfermedad ganado de Minnesota

El gobernador de Minnesota, Tim Waltz, firmó una legislación que modifica la ley de tiempo ganado por enfermedad y seguridad (ESST) del estado el 24 de mayo de 2024, casi seis meses después de que el estatuto entrara en vigor. Aunque todas las enmiendas son importantes, los principales cambios se clasifican a continuación.

#1: Los empleadores deben permitir que los empleados usen todas las licencias pagadas que se les proporcionen de acuerdo con la ley ESST cuando la licencia pagada pueda usarse por lesiones personales o enfermedades.

Según las enmiendas, los empleadores que brindan a los empleados licencia remunerada que los empleados pueden utilizar por enfermedad o lesión más allá de la cantidad mínima que exige la ley deben permitir a los empleados utilizar toda la licencia remunerada proporcionada de conformidad con la ley ESST. Estadísticas de Minnesota. § 181.9448, subd. 1(a). Dicho de otra manera, si un empleador proporciona a los empleados licencia remunerada por un monto superior al mínimo legal, y el empleador permite a los empleados utilizar dicha licencia remunerada por enfermedad o lesión personal, entonces el empleador debe tratar el saldo total de la licencia remunerada como ESST y no puede de otra manera restringir el monto de la licencia retribuida que considera ESST. Este requisito no se aplica a ninguna discapacidad a corto o largo plazo ni a otros beneficios de continuación de salario, ni se aplica a ninguna licencia paga acumulada antes del 1 de enero de 2024. Los empleadores y las organizaciones laborales pueden acordar renunciar a los requisitos de documentación de la ley ESST para todas las licencias remuneradas que excedan la cantidad mínima que la ley exige a través de un convenio colectivo siempre que la renuncia haga referencia explícita a la sección 181.9447 y renuncie clara e inequívocamente a la aplicación de la subdivisión aplicable a dichos empleados.

#2: Las enmiendas aclaran qué empleados están cubiertos por la ley ESST.

Anteriormente, sólo los empleados que habían trabajado en el estado de Minnesota para un empleador durante al menos 80 horas en un año estaban cubiertos por la ley ESST. Las enmiendas aclaran que un empleado es elegible para ESST inmediatamente después de su empleo, siempre que se anticipe que el empleado trabajará al menos 80 horas en un año para el empleador en Minnesota. Estadísticas de Minnesota. § 181.9445, subd. 5. Las enmiendas también excluyen más categorías de trabajadores no cubiertos por el estatuto ESST, incluidos ciertos trabajadores agrícolas y funcionarios gubernamentales.

#3: ESST debe pagarse a la “tarifa base” del empleado, que ahora está específicamente definida.

Las enmiendas a la ley ESST requieren que los empleadores paguen ESST a una tasa equivalente a la “tasa base” del empleado. Estadísticas de Minnesota. § 181.9445, subd. 4(a). Para los empleados a los que se les paga una tarifa por hora, la “tarifa base” del empleado es la tarifa por hora que el empleado habría ganado si hubiera trabajado en lugar de tomar ESST. Esta tarifa no incluye pago de horas extras, diferenciales de turno adicionales a una tarifa por hora, pago de días festivos, propinas o comisiones. Para los empleados no exentos a quienes se les paga un salario anual, la tarifa base es la misma tarifa garantizada al empleado si no hubiera tomado ESST. Para los empleados a quienes se les paga enteramente por comisión, trabajo a destajo o cualquier otra base que no sea una tarifa por hora o salario, la tarifa base debe ser al menos equivalente al salario mínimo más alto aplicable.

N.º 4: Los empleadores ya no necesitan incluir el saldo ESST de un empleado en su declaración de ingresos, pero aún deben proporcionar la información en un formato razonable.

Para aliviar algunos obstáculos administrativos para el cumplimiento de la ley ESST, las enmiendas eliminaron el requisito de que los empleadores incluyan el saldo ESST de un empleado en sus declaraciones de ingresos. En cambio, los empleadores deben proporcionar a cada empleado su número total de horas ESST disponibles y utilizadas en cada período de pago en un registro escrito o electrónico. Si el registro es electrónico, entonces el empleador debe permitir que los empleados durante el horario laboral utilicen un dispositivo propiedad del empleador para acceder e imprimir su saldo ESST. Estadísticas de Minnesota. § 181.9447, subd. 10.

#5: Los empleadores solo pueden exigir a los empleados que proporcionen documentación razonable que establezca que su licencia está cubierta por el estatuto de la ESST cuando la ausencia dura más de tres días laborables programados consecutivos.

Un empleador sólo puede solicitar documentación razonable después de que un empleado falta tres turnos programados consecutivos. Estadísticas de Minnesota. § 181.9447, subd. 3(a). Las enmiendas también establecen que cuando se utiliza ESST para una ausencia debido a abuso doméstico, agresión sexual o acoso al empleado o a un familiar del empleado y el empleado no puede obtener la documentación en un tiempo razonable o sin gastos adicionales, el empleador debe aceptar una Declaración escrita del empleado que indique que la ESST se utilizó por una razón calificada como documentación razonable.

#6: Los empleadores no están obligados a permitir que los empleados utilicen ESST en incrementos menores a 15 minutos.

Anteriormente, los empleadores debían permitir que los empleados usaran ESST en el menor incremento de tiempo que el sistema de nómina del empleador pudiera rastrear. Ahora, los empleadores deben permitir que los empleados usen ESST en el mismo incremento de tiempo por el cual se les paga, pero los empleadores no necesitan permitir que los empleados usen ESST en incrementos menores a 15 minutos. Estadísticas de Minnesota. § 181.447, subd. 5.

N.º 7: Los empleados pueden utilizar la licencia ESST por motivos relacionados con el funeral.

Según las enmiendas, los empleados son elegibles para tomar ESST para asistir a un funeral o memorial, además de abordar asuntos financieros o legales «que surjan después» de la muerte de un miembro de la familia. Estadísticas de Minnesota. § 181.9447, subd. 1 (iv).

Además, las enmiendas amplían los recursos disponibles para los empleados por violaciones de la ley ESST.

Publicado en Jackson Lewis el 3 de junio de 2024

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